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對賬還能這么輕松?!「供應(yīng)商補(bǔ)差對賬」功能升級了,對賬一點(diǎn)都不費(fèi)神

日期:2021-09-03返回列表

賬日常工作里,“對賬”聽著是讓人比較頭疼的的事。但如果對賬流程簡單,數(shù)據(jù)清晰,那賬目對起來也是輕輕松松的事。比如智百威智云新零售近期就對“供應(yīng)商補(bǔ)差對賬”功能進(jìn)行了深度優(yōu)化,那賬對起來一點(diǎn)都不費(fèi)神了。現(xiàn)在就來學(xué)習(xí)一下怎么快速完成“供應(yīng)商補(bǔ)差對賬”吧。


〈1〉功能位置示意圖

本功能目前只支持智云系統(tǒng),暫不支持其他版本,故下面以智云新零售系統(tǒng)為例進(jìn)行演示:

01.該功能主要是由購銷特價補(bǔ)差單生成補(bǔ)差數(shù)據(jù),均由該功能來進(jìn)行對賬,該功能在采購模塊進(jìn)入,如下圖。



02.也可以在購銷結(jié)算單、購銷特價補(bǔ)差單 如下圖。

購銷結(jié)算單在財務(wù)模塊那也有,也可以從那里進(jìn)入購銷結(jié)算單,在 購銷結(jié)算單、購銷特價補(bǔ)差單 的單頭上面有個補(bǔ)差對賬按鈕,可以從那里進(jìn)入補(bǔ)差對賬功能。




〈2〉功能使用步驟演示

步驟概述:查詢要對賬的時間→選擇要對賬的貨商→選擇要對賬補(bǔ)差單據(jù)→生成對賬→確認(rèn)對賬→審核→在購銷結(jié)算單選擇該供應(yīng)商時間結(jié)算。

01.首先進(jìn)來到主頁面,查詢的時間為一個月,時間的取法為上個月到今天(比如今天是7月26號,然后查詢?nèi)掌谧詣釉O(shè)置為6月27到7月26號),默認(rèn)會自動查詢一遍,如果進(jìn)來沒有顯示任何補(bǔ)差數(shù)據(jù),說明該時間段沒有補(bǔ)差單的數(shù)據(jù)。如下圖



02.先看哪些是已經(jīng)對賬了、哪些未對帳,是否可以對賬打勾標(biāo)識是可以審核對賬。剛開始看到對賬日期是沒有,這是因為還沒有審核,審核后對賬的日期就會取審核的日期。



點(diǎn)擊生成對賬,彈出框后點(diǎn)確定,就會有補(bǔ)差數(shù)據(jù)生成。

03.生成對賬后,確認(rèn)下本次的補(bǔ)差數(shù)量以及補(bǔ)差金額是否正確,確認(rèn)本次的的補(bǔ)差金額沒錯了,就可以確認(rèn)對賬。這時表頭上的對賬金額會顯示本次對賬金額。



04.確認(rèn)好本次對賬金額,下一步就是審核,審核后,未對帳會變?yōu)橐褜~,本單據(jù)的顏色變?yōu)榧t色,對賬的日期也顯示出來了,本次的對賬已經(jīng)完成,如下圖



05.已審核的補(bǔ)差,補(bǔ)差對賬的結(jié)算標(biāo)識還是顯示未結(jié)算,這時來到購銷結(jié)算單結(jié)算,購銷結(jié)算單本次保存審核后,在補(bǔ)差對賬那結(jié)算標(biāo)識就變?yōu)橐呀Y(jié)算,原有的補(bǔ)差數(shù)據(jù)列去掉,現(xiàn)在把補(bǔ)差數(shù)據(jù)列跟業(yè)務(wù)列合并一起,如下圖


購銷補(bǔ)差特價的查詢報表:補(bǔ)差的數(shù)據(jù),想要看所有的有沒有對賬的可以在購銷補(bǔ)差單結(jié)果 報表的查詢,如下,選擇對應(yīng)的時間、貨商、倉庫、購銷補(bǔ)差單號、是否對賬,這些查詢條件來過濾。



〈3〉購銷特價補(bǔ)差單 與 購銷結(jié)算單

01.說完補(bǔ)差對賬操作后,接下來說下 購銷特價補(bǔ)差單 與 購銷結(jié)算單 的補(bǔ)差按鈕,先說下購銷特價補(bǔ)差單,如下

界面有上是否對賬,是否可以對賬,對賬日期,對賬金額,這幾個跟補(bǔ)差對賬是一樣,做完補(bǔ)差對賬操作這幾個就會顯示具體的數(shù)據(jù)。然后就是表頭上的的補(bǔ)差對賬功能可以直接點(diǎn)進(jìn)去,直接進(jìn)入補(bǔ)差對帳功能(效果跟 本文檔第一點(diǎn)是一樣的,詳細(xì)請看第一點(diǎn)),如果單據(jù)是已審核,再點(diǎn)補(bǔ)差對賬,這樣跳轉(zhuǎn)過去是把本單據(jù)帶過去,顯示本單據(jù)補(bǔ)差的信息。



02.在單據(jù)明細(xì)增加 是否對賬 的查詢條件,如下圖,這樣可以方便查詢出哪些已對賬哪些未對帳的特價補(bǔ)差單據(jù)。



03.購銷結(jié)算單在表頭上也是有個 補(bǔ)差對賬 按鈕在沒有點(diǎn)結(jié)算時(直接進(jìn)去效果跟本文檔的 第一點(diǎn)是一樣的,詳細(xì)請看第一點(diǎn)),選擇貨商了,時間,點(diǎn)進(jìn)去會把本單據(jù)跳轉(zhuǎn)過去,會自動查詢該貨商在這是一時間段內(nèi)的所有補(bǔ)差數(shù)據(jù)。